株式会社ノーツデザインオフィス（以下「当社」）は、当社とのお取引企業様、当社コーポレートサイト(以下「当サイト」)をはじめとする当社運営Webサイトの訪問者、当社従業員、その他の関係者（以下、総称して「関係者等」）に関する個人情報もしくはそれに準ずる情報（以下、「個人情報等」）を取り扱う際に遵守する方針を示したものです。

1　総則

（１）当社は、個人情報等の保護実現のため、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し、公正な手段によって取得・利用・管理を適切に行い、保護に努めます。

（２）他事業者が運営を行う当社が選定し・利用するサービス（以下「外部サービス」）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該サービスを提供する事業者が定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

2　個人情報の第三者への提供と開示

（１）当社は、原則として、依頼者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

（２）業務の都合上、業務委託先に個人情報を提供する場合は、機密保持契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように監督いたします。

3　個人情報の保護

当社では、個人情報の紛失、破壊、改ざん、不正アクセス、及び漏えい等を防止するため、適切な対策を行います。

4　個人情報の開示・訂正・削除

当社では、個人情報の開示・訂正・削除等の依頼があった場合、情報提供者本人であることを確認の上、すみやかに対応いたします。
ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口にて受け付けます。当サイトの問い合わせフォームよりご連絡ください。

5　安全管理体制

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の依頼者等情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

6　当サイトにおける個人情報の取得と利用目的

株式会社ノーツデザインオフィス（https://www.notes-design.co.jp/）コーポレートサイトで取得する関係者等の個人情報と利用目的は下記のとおりです。

（１）関係者等が入力する情報
当社へのお問い合わせ対応を行うため、お問合せフォームにてお名前、メールアドレス、所属する会社名、電話番号、お問い合わせ内容を取得いたします。

（２）当サイトご利用時に当社が収集する情報

ア 端末情報
当サイトの維持及び改善、又は不正行為防止のため、関係者等が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）を収集することがあります。

イ ログ情報、行動履歴及び当サイト利用状況に関する情報
当サイトの維持及び改善、又は不正行為防止のため、当サイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、当サイトへのリクエスト日時に関するログや操作履歴に関する情報を収集することがあります。

（３）当社は、本人の同意なく利用目的の範囲を超えて依頼者等情報を利用することはありません。

（４）当サイトで取得する情報の追加・変更等がある場合は、プライバシーポリシーにて利用目的を通知又は公表します。

7　アクセス解析ツールについて

当サイトには、閲覧状況及び広告効果等の情報を解析するため、Googleアナリティクスを利用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。収集された情報は、提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

8　プライバシーポリシーの改定について

（１）当社は、法令や当社方針により、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて随時本ポリシーを変更することがあります。

（２）法令上、関係者等の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、依頼者等の同意を取得します。

（３）当サイトにおけるプライバシーポリシーの改定については、サイト上での掲示により告知します。

改定について

法令や当社方針により、プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。

2024年9月27日 制定